адреса, выставление годовых оценок, пропуски уроков за год и заверяют их
гербовой печатью в конце учебного года.
3.2. В состав личного дела входят следующие документы:
-личная карта обучающегося,
-заявление о зачислении,
-копия свидетельства о рождении, включая копию вкладыша – свидетельства о
гражданстве,
-копия паспорта (2 страницы),
-копия аттестата об основном общем образовании,
-копия медицинского полиса,
-медицинские справки в случае пропусков занятий по болезни, освобождения от
уроков физкультуры, отнесенности к подготовительной или специальной
медицинской группе (если есть),
-характеристика, которая составляется каждый год.
3.3. Личные дела учащихся каждого класса хранятся в отдельных файлах,
собранных в папку. В состав папки входят:
-обложка ,
-внутренняя опись документов ,
-список класса.
IV. Порядок выдачи личных дел учащихся при выбытии из Школы.
4.1. Выдача личных дел производится заместителем директора по учебной работе.
4.2. Делопроизводитель регистрирует выдачу личного дела в “Книге движения
личных дел учащихся”.
4.3. Выдача личных дел осуществляется только родителям (законным
представителям) после выполнения следующих обязательств:
-Подать на имя директора Школы заявление;
-Получить у заместителя директора обходной лист (Обходной лист в библиотеке
подписывается после полного возврата полученной там литературы, а в случае ее
утраты -внесения денежной или иной компенсации за утерянную литературу
согласно Положению о библиотеке Школы);
-Сдать обходной лист заместителю директора по учебной работе.
-В том случае, если учащийся выбывает в течение учебного года, или в конце года
выбывает учащийся 1 - 8, 10 классов, предоставить справку-подтверждение из
учебного заведения, в которое поступает ученик
4.4. При выдаче личного дела делопроизводитель оформляет запись в алфавитной
книге о выбытии учащегося.
4.5. В тех случаях, когда выбытие происходит в течение учебного года по
окончании четверти, классным руководителем в личное дело делается выписка
четвертных оценок из классного журнала.
В случаях выбытия в течение четверти делается выписка текущих оценок. При
выбытии учащихся 10 и 11 классов вы1дается личное дело и аттестат об основном
общем образовании.
4.6. Личные дела окончивших Школу или выбывших по иным причинам
заместитель директора передает в архив.
Образец оформления внутренней описи документов
Внутренняя опись документов
Документы
Ф.И.
учащегося
Заявление о
приеме
Иванов
А.А.
+
Копия
свидетельства
о рождении
Копия
вкладыша о
гражданстве
+
Копия
медицин
ского
полиса
+
Копия
паспорта
Копия
аттестата
+
Образец оформления списка класса
Список _______ класса
Ф.И.О. полностью
Иванов А.А.
Дата
рождения
00.00.0000
Адрес
Всего в классе ____
Мальчиков:
Год рождения
Кол-во
Год рождения
Кол-во
Год рождения
Кол-во
Девочек:
Год рождения
Кол-во
Год рождения
Кол-во
Год рождения
Кол-во
Прибыл (откуда, приказ о зачислении) _________________________________
Выбыл (куда, приказ о выбытии) ______________________________________
Классный руководитель _______________________
