1.5. Бланки аттестатов, книги для учета бланков об основном общем и
среднем общем образовании, а также все документы (накладные,
доверенности и расписки, на основании которых бланки аттестатов получены
и выданы) хранятся в установленном порядке, а при смене руководителя
передаются новому руководителю по акту, в котором указывается состояние
хранения, учета и наличия бланков с указанием их номеров.
1.6. О каждом случае пропажи бланков аттестатов учреждение уведомляет
соответствующие органы внутренних дел с указанием номеров пропавших
бланков и изложением обстоятельств, при которых произошла пропажа.
1.7. В соответствии с п. 6 ст. 59 Федерального закона от 29.12.2012 г. №
273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» освоение
образовательных программ основного общего и среднего общего
образования завершается обязательной итоговой аттестацией выпускников.
1.8. В соответствии со ст.60 Федерального закона от 29.12.2012 г. № 273ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» выпускникам
образовательного учреждения, имеющего свидетельство о государственной
аккредитации,
успешно
прошедшим
государственную
(итоговую)
аттестацию,
выдается
документ
государственного
образца
о
соответствующем уровне общего образования.
Аттестат состоит из обложки, титула и приложения к аттестату об
основном общем и среднем общем образовании.
1.9. Выпускники образовательного учреждения, не имеющего
свидетельства о государственной аккредитации, имеют право на
прохождение государственной (итоговой) аттестации в форме экстерната в
образовательных учреждениях, имеющих свидетельство о государственной
аккредитации.
1.10. Лица, не прошедшие государственной итоговой аттестации или
получившие на государственной итоговой аттестации неудовлетворительные
результаты, а также лицам, освоившим часть образовательной программы и
(или) отчисленным из организации, осуществляющих образовательную
деятельность, выдается справка об обучении или о периоде обучения по
образцу, установленному образовательной организацией самостоятельно.
1.11. На основании приказа Министерства образования и науки РФ от 22
января 2014 г. № 32 "Об утверждении Порядка приема граждан на обучение
по образовательным программам начального общего, основного общего и
среднего общего образования" при приеме в учреждение для получения
среднего общего образования представляется аттестат об основном общем
образовании установленного образца. Копия документа хранится в личном
деле обучающегося. Аттестаты об основном общем образовании
обучающихся в учреждении не хранятся.
2. ПОРЯДОК ПОДГОТОВКИ К ВЫДАЧЕ ДОКУМЕНТОВ
ГОСУДАРСТВЕННОГО ОБРАЗЦА

2.1. Руководитель учреждения (или заместитель по доверенности) получает
бланки аттестатов и приложений к ним в количестве, соответствующем
оформленной заявке.
2.2. С момента получения бланков аттестатов и приложений к ним и до
выдачи аттестатов выпускникам указанные документы хранятся в сейфе
руководителя учреждения (или его заместителя, ответственного за хранение,
учет и регистрацию документов строгой отчетности), который несет
персональную ответственность за сохранность этих документов.
2.3. Приказом по учреждению утверждается комиссия по подготовке и
выдаче документов об образовании, ответственные за оформление книг
выдачи документов, ответственные за оформление аттестатов. На классных
руководителей возлагается обязанность составления сводной ведомости
годовых и итоговых отметок по учебным предметам.
2.4. Классным руководителем для заполнения бланков аттестатов и
приложений к ним составляется сводная ведомость, содержащая фамилии,
имена и отчества, дату и место рождения (в строгом соответствии с
паспортными данными или данными свидетельства о рождении), дата
поступления в ОУ, итоговые отметки выпускников по предметам учебного
плана.
2.5. Проводится ознакомление выпускников с отметками в сводной
ведомости. Достоверность сведений, внесенных в сводную ведомость,
подтверждается подписью выпускника.
2.6. Комиссия сверяет правильность заполнения сводной ведомости по
классным журналам, учебному плану соответствующих классов.
2.7. Ответственное лицо заполняет книгу выдачи аттестатов в
соответствии с указаниями к данному типу документа, проставляя отметки в
соответствии со сводной ведомостью, подписанной классным руководителем
и членами утвержденной комиссии.
2.8. Оценки из сводной ведомости переносятся в аттестат с
использованием программы «Аттестаты СП».
2.9. Руководитель учреждения вместе с комиссией сверяет отметки
сводной ведомости, отметки в книге выдачи документов об образовании и в
документе об образовании, расписывается в соответствующем аттестате.
2.10. Бланки аттестатов, книги выдачи аттестатов, а также все документы
(накладные, доверенности и расписки, на основании которых бланки
аттестатов получены и выданы) хранятся в установленном порядке, а при
смене руководителей передаются новому руководителю по акту, в котором
указывается состояние хранения, учета и наличия бланков с указанием их
номеров.
3. ПОРЯДОК ЗАПОЛНЕНИЯ АТТЕСТАТОВ И ПРИЛОЖЕНИЙ К
НИМ

3.1. Лицо, ответственное за заполнение аттестатов с использованием
программы «Аттестаты СП», назначается приказом по учреждению. Он
несет персональную ответственность за качество оформления аттестатов и
достоверность информации, представленной в выданном аттестате об
образовании.
3.2. Бланки титула аттестата и приложения к нему (далее вместе - бланки)
заполняются на русском языке с помощью печатных устройств электронной
вычислительной техники шрифтом Times New Roman черного цвета размера
11п (если в соответствующих пунктах настоящего Порядка не указано иное)
с одинарным межстрочным интервалом, в том числе с использованием
компьютерного модуля заполнения аттестатов и приложений к ним.
3.3. Бланки могут быть также оформлены на иностранном языке в
порядке, установленном организацией, осуществляющей образовательную
деятельность.
3.4. При заполнении бланка титула аттестата:
3.4.1. В левой части оборотной стороны бланка титула аттестата после
строки, содержащей надпись "Дата выдачи", на отдельной строке с
выравниванием по центру указывается дата выдачи аттестата с указанием
числа (арабскими цифрами), месяца (прописью в родительном падеже) и года
(четырехзначное число арабскими цифрами, слово "года").
3.4.2. В правой части оборотной стороны бланка титула аттестата
указываются следующие сведения:
а) после строки, содержащей надпись "Настоящий аттестат свидетельствует
о том, что", с выравниванием по центру:
- на отдельной строке (при необходимости - в несколько строк) - фамилия
выпускника (в именительном падеже), размер шрифта может быть увеличен
не более чем до 20п;
- на отдельной строке (при необходимости - в несколько строк) - имя и
отчество (при наличии) выпускника (в именительном падеже), размер
шрифта может быть увеличен не более чем до 20п.
Фамилия, имя и отчество (при наличии) выпускника указываются
полностью в соответствии с документом, удостоверяющим его личность.
б) в строке, содержащей надпись "в ____ году окончил(а)", после предлога
"в" - год окончания организации, осуществляющей образовательную
деятельность (четырехзначное число арабскими цифрами);
в) после строки, содержащей надпись "в ____ году окончил(а)", на
отдельной строке (при необходимости - в несколько строк) - полное
официальное наименование учреждения (в винительном падеже), выдавшей
аттестат, в соответствии с ее уставом.
- на отдельной строке (при необходимости - в несколько строк) - название
места нахождения учреждения, в том числе населенного пункта,
муниципального образования, субъекта Российской Федерации (в случае
если полное наименование учреждения содержит информацию о
местонахождении организации (поселок (село, деревня), район, область

(республика, край), то название населенного пункта во избежание
дублирования не пишется);
- при недостатке выделенного поля в наименовании учреждения, а также
названии ее места нахождения допускается написание установленных
сокращенных наименований;
г) после строк, содержащих надпись "Руководитель учреждения, на
отдельной строке – подпись руководителя учреждения, с последующей ее
расшифровкой: фамилия и инициалы в именительном падеже.
3.5. При заполнении бланка приложения к аттестату об основном
общем/среднем общем образовании (далее - бланк приложения):
3.5.1. В правой части лицевой стороны бланка приложения указываются с
выравниванием по центру следующие сведения:
а) после строк, содержащих надпись "к аттестату об основном общем
образовании" ("к аттестату о среднем общем образовании") на отдельной
строке - нумерация бланка аттестата;
б) после строки, содержащей нумерацию бланка аттестата:
- на отдельной строке (при необходимости - в несколько строк) - фамилия;
- на отдельной строке (при необходимости - в несколько строк) - имя и
отчество (при наличии) выпускника (в именительном падеже);
в) после строки, содержащей надпись "Дата рождения", на отдельной
строке - дата рождения выпускника с указанием числа (арабскими цифрами),
месяца (прописью в родительном падеже) и года (четырехзначное число
арабскими цифрами, слово "года").
3.5.2. В левой части лицевой стороны бланка приложения указываются
следующие сведения:
а) после строки, содержащей надпись "Дополнительные сведения", на
отдельных строках с выравниванием по левому краю (размер шрифта может
быть уменьшен не более чем до 9п) - наименования учебных курсов,
предметов, дисциплин, изученных выпускником в объеме менее 64 часов за
два учебных года, в том числе в рамках платных дополнительных
образовательных услуг, оказываемых учреждением.
Наименования учебных курсов, предметов, дисциплин записываются на
отдельных строках с прописной (заглавной) буквы, без порядковой
нумерации, в именительном падеже.
Последовательность указания дополнительных сведений определяется
учреждением самостоятельно;
б) после строки, содержащей надпись "Дата выдачи", на отдельной строке
с выравниванием по центру - дата выдачи приложения с указанием числа
(арабскими цифрами), месяца (прописью в родительном падеже) и года
(четырехзначное число арабскими цифрами, слово "года");
в) в строке, содержащей надпись "осуществляющей образовательную
деятельность", - фамилия и инициалы руководителя учреждения с
выравниванием вправо.

3.5.3. В левой и правой частях оборотной стороны бланка приложения
указываются сведения о результатах освоения выпускником образовательной
программы соответствующего уровня:
а) в графе "Наименование учебных предметов" на отдельных строках с
выравниванием по левому краю - наименования учебных предметов в
соответствии
с
учебным
планом
образовательной
программы
соответствующего уровня.
Названия учебных предметов записываются с прописной (заглавной)
буквы, без порядковой нумерации, в именительном падеже со следующими
допустимыми сокращениями и аббревиатурой:
- Информатика и ИКТ - Информатика;
- Физическая культура - Физкультура;
- Мировая художественная культура - МХК;
- Изобразительное искусство - ИЗО;
- Основы безопасности жизнедеятельности - ОБЖ.
Допускается уточнение "Русская" литература в случае, если выпускник
окончил организацию, осуществляющую образовательную деятельность, с
обучением на родном (нерусском) языке.
Название учебного предмета "Иностранный язык" уточняется записью (в
скобках), указывающей, какой именно иностранный язык изучался
выпускником. При этом допускается сокращение слова в соответствии с
правилами русской орфографии (английский - (англ.), французский (франц.); при необходимости допускается перенос записи на следующую
строку.
б) в графе "Итоговая отметка" на отдельных строках, соответствующих
указанным в графе "Наименование учебных предметов" учебным предметам,
с выравниванием по левому краю – итоговые отметки выпускника:
- по каждому учебному предмету инвариантной части базисного учебного
плана;
- по каждому учебному предмету вариативной части учебного плана
организации,
осуществляющей
образовательную
деятельность,
изучавшемуся выпускником, в случае если на его изучение отводилось по
учебному
плану
организации,
осуществляющей
образовательную
деятельность, не менее 64 часов за два учебных года;
- по учебным предметам, изучение которых завершилось до 9 класса
(изобразительное искусство, музыка и другие).
Итоговые отметки за 9 класс по русскому языку, математике и двум
учебным предметам, сдаваемым по выбору обучающегося, определяются как
среднее арифметическое годовой и экзаменационной отметок выпускника и
выставляются в аттестат целыми числами в соответствии с правилами
математического округления.
Итоговые отметки за 9 класс по другим учебным предметам выставляются
на основе годовой отметки выпускника за 9 класс.
Итоговые отметки за 11 класс определяются как среднее арифметическое
полугодовых и годовых отметок обучающегося за каждый год обучения по

образовательной программе среднего общего образования и выставляются в
аттестат целыми числами в соответствии с правилами математического
округления.
Выпускникам, освоившим основные образовательные программы
основного общего и среднего общего образования в формах семейного
образования, самообразования либо обучавшимся по не имеющей
государственной аккредитации образовательной программе,
прошедшим экстерном государственную итоговую аттестацию в
организации, осуществляющей образовательную деятельность, реализующей
имеющие государственную аккредитацию образовательные программы
основного общего и среднего общего образования и получившим
удовлетворительные результаты, в аттестат выставляются отметки,
полученные ими на промежуточной аттестации, проводимой организацией,
осуществляющей образовательную деятельность, по всем учебным
предметам инвариантной части базисного учебного плана.
Итоговые отметки проставляются арабскими цифрами и в скобках словами. При этом возможно сокращение слова в соответствии с правилами
русской орфографии (удовлетворительно - удовл.).
Записи "зачтено", "не изучал" не допускаются. На незаполненных строках
приложения ставится "Z".
3.6. Форма получения образования в аттестатах и приложениях к ним не
указывается.
3.7. Подписи руководителя учреждения проставляются чернилами, пастой
или тушью черного, синего или фиолетового цветов.
Подписи руководителя учреждения на аттестате и приложении к нему
должны быть идентичными. Подписание документов факсимильной
подписью не допускается.
Аттестат и приложение к нему могут быть подписаны исполняющим
обязанности руководителя учреждения или лицом, Уполномоченным
руководителем на основании соответствующего приказа. При этом перед
надписью "Руководитель" указывается символ "/"(косая черта).
3.8. Заполненные бланки заверяются печатью учреждения. Печать
проставляется на отведенном для нее месте. Оттиск печати должен быть
ясным, четким и легко читаемым.
3.9. Бланки после их заполнения тщательно проверяются на точность и
безошибочность внесенных в них записей. Не допускаются подчистки,
пропуски строк.
Бланки, заполненные с ошибками или имеющие иные дефекты, внесенные
при заполнении, считаются испорченными при заполнении и подлежат
замене. Испорченные при заполнении бланки уничтожаются в
установленном порядке.
4. ЗАПОЛНЕНИЕ ДУБЛИКАТОВ АТТЕСТАТОВ И
ПРИЛОЖЕНИЙ К НИМ

4.1. Дубликаты аттестата и приложения к нему (далее - дубликат)
заполняются в соответствии с пунктами 3.2 – 3.9.настоящего Порядка.
4.2. При заполнении дубликатов на бланках титула аттестата и приложения
к нему справа в верхнем углу указывается слово "ДУБЛИКАТ".
4.3. В дубликате аттестата после фамилии, имени, отчества (при наличии)
выпускника указываются год окончания и наименование в соответствии с
подпунктом в) пункта 3.4.2 настоящего Порядка той организации,
осуществляющей образовательную деятельность, которую окончил
выпускник.
4.4. В дубликаты вносятся записи в соответствии с документами,
имеющимися в личном деле выпускника, утратившего документ. При
невозможности заполнения дубликата приложения к аттестату дубликат
аттестата выдается без приложения к нему.
4.5. Дубликат подписывается руководителем учреждения, выдавшей
дубликат. Дубликат может быть подписан исполняющим обязанности
руководителя или должностным лицом, уполномоченным руководителем.
5. УЧЕТ БЛАНКОВ АТТЕСТАТОВ И ПРИЛОЖЕНИЙ К НИМ
5.1 Бланки хранятся в учреждении как документы строгой отчетности и
учитываются по специальному реестру.
5.2. Передача приобретенных учреждением бланков в другие организации
не допускается.
5.3. Для учета выданных аттестатов, приложений к ним, дубликатов
аттестатов и дубликатов
приложений к аттестатам в учреждении ведется книга регистрации выданных
документов об образовании (далее - книга регистрации).
5.4. Книга регистрации в учреждении ведется отдельно по каждому
уровню общего образования и содержит следующие сведения:
- номер учетной записи (по порядку);
- фамилию, имя, отчество (при наличии) выпускника; в случае получения
аттестата (дубликата аттестата, дубликата приложения к аттестату) по
доверенности - также фамилию, имя и отчество (при наличии) лица,
которому выдан документ;
- дату рождения выпускника;
- нумерацию бланка аттестата (бланка дубликата аттестата);
- наименования учебных предметов и итоговые отметки выпускника по ним;
- дату и номер приказа о выдаче аттестата (дубликата аттестата, дубликата
приложения к аттестату);
- подпись уполномоченного лица учреждения выдавшего аттестат (дубликат
аттестата, дубликат приложения к аттестату);
- подпись получателя аттестата (если документ выдан лично выпускнику
либо по доверенности), либо дату и номер почтового отправления (если
документ направлен через операторов почтовой связи общего пользования);
- дату выдачи аттестата (дубликата аттестата, дубликата приложения к
аттестату).

При выдаче дубликата аттестата и дубликата приложения к аттестату также
отмечаются учетный номер записи и дата выдачи оригинала, нумерация
бланка оригинала. При этом отметка о выдаче дубликата аттестата делается
также напротив учетного номера записи выдачи оригинала.
При обнаружении ошибок, допущенных при заполнении аттестата или
одного из приложений, в год окончания выпускником учреждения выдача
нового
аттестата или приложения взамен испорченного фиксируется в книге
регистрации за новым номером учетной записи. При этом напротив ранее
сделанной учетной записи делается пометка "испорчен, аннулирован, выдан
новый аттестат" с указанием номера учетной записи аттестата, выданного
взамен испорченного.
5.5. В книгу регистрации список выпускников текущего учебного года
вносится в алфавитном порядке отдельно по каждому классу (со сквозной
нумерацией), номера бланков - в возрастающем порядке.
Записи в книге регистрации заверяются подписями классного руководителя,
руководителя
учреждения и печатью учреждения отдельно по каждому классу.
Каждая запись о выдаче дубликата аттестата, дубликата приложения к
аттестату заверяется
подписью руководителя учреждения и скрепляется печатью учреждения.
5.6. Исправления, допущенные при заполнении книги регистрации,
заверяются руководителем учреждения и скрепляются печатью со ссылкой
на номер учетной
записи.
Листы книги регистрации пронумеровываются, книга регистрации
прошнуровывается, скрепляется печатью с указанием количества листов в
книге регистрации и хранится как документ строгой отчетности.
6. ВЫДАЧА АТТЕСТАТОВ И ПРИЛОЖЕНИЙ К НИМ
6.1. Аттестат об основном общем образовании и приложение к нему
выдаются лицам, завершившим обучение по образовательным программам
основного общего образования и успешно прошедшим государственную
итоговую аттестацию.
6.2. Аттестат об основном общем образовании с отличием и приложение
к нему выдаются выпускникам 9 класса, завершившим обучение по
образовательным программам основного общего образования, успешно
прошедшим государственную итоговую аттестацию (без учета результатов,
полученных при прохождении повторной государственной итоговой
аттестации) и имеющим итоговые отметки "отлично" по всем учебным
предметам учебного плана, изучавшимся на уровне основного общего
образования.
6.3. Аттестат о среднем общем образовании и приложение к нему
выдаются лицам, завершившим обучение по образовательным программам

среднего общего образования и успешно прошедшим государственную
итоговую аттестацию.
6.4. Аттестат о среднем общем образовании с отличием и приложение к
нему выдаются выпускникам 11 класса, завершившим обучение по
образовательным программам среднего общего образования, успешно
прошедшим государственную итоговую аттестацию (без учета результатов,
полученных при прохождении повторной государственной итоговой
аттестации) и имеющим итоговые отметки "отлично" по всем учебным
предметам учебного плана, изучавшимся на уровне среднего общего
образования.
6.5. Аттестаты и приложения к ним выдаются выпускникам 9 и 11 классов
теми организациями, осуществляющими образовательную деятельность, в
которых они проходили государственную итоговую аттестацию, на
основании решения педагогического совета.
6.6. Аттестаты и приложения к ним выдаются не позднее десяти дней
после даты издания распорядительного акта об отчислении выпускников.
6.7. Дубликат аттестата и дубликат приложения к аттестату выдаются:
- взамен утраченного (поврежденного) аттестата и (или) приложения к
аттестату;
- взамен аттестата и (или) приложения к аттестату, содержащего ошибки,
обнаруженные выпускником после его получения;
- лицу, изменившему свою фамилию (имя, отчество).
6.8. В случае утраты (повреждения) только аттестата либо в случае
обнаружения в нем ошибок после получения его выпускником выдаются
дубликат аттестата и дубликат приложения к нему, при этом сохранившийся
подлинник приложения к аттестату изымается и уничтожается в
установленном порядке.
6.9. В случае утраты (повреждения) только приложения к аттестату либо в
случае обнаружения в нем ошибок после его получения выпускником взамен
выдается дубликат приложения к аттестату, на котором проставляется
нумерация бланка сохранившегося аттестата.
6.10. Аттестат (дубликат аттестата) выдается выпускнику лично или
другому лицу при предъявлении им документа, удостоверяющего личность,
и оформленной в установленном порядке доверенности, выданной
указанному лицу выпускником, или по заявлению выпускника направляется
в его адрес через операторов почтовой связи общего пользования заказным
почтовым отправлением с уведомлением о вручении. Доверенность и (или)
заявление, по которым был выдан (направлен) аттестат (дубликат аттестата),
хранятся в личном деле выпускника.
6.11. Выдача дубликата аттестата и (или) дубликата приложения к
аттестату осуществляется на основании письменного заявления выпускника
или его родителей (законных представителей), подаваемого в учреждение:
- при утрате аттестата или приложения к аттестату - с изложением
обстоятельств утраты аттестата или приложения к аттестату, а также

приложением документа, подтверждающего факт утраты (справки из органов
внутренних дел, пожарной охраны, объявления в газете и других);
- при повреждении аттестата и (или) приложения к аттестату, при
обнаружении ошибки, допущенной при заполнении - с изложением
обстоятельств и характера повреждений, исключающих возможность
дальнейшего использования или указанием допущенных ошибок, с
приложением поврежденного (испорченного) аттестата и (или) приложения к
аттестату, которые подлежат уничтожению в установленном порядке;
- при изменении фамилии (имени, отчества) выпускника - с приложением
копий документов,
подтверждающих изменение фамилии (имени, отчества) выпускника.
Решение о выдаче или отказ в выдаче дубликата аттестата и (или)
дубликата приложения к нему принимается учреждением в месячный срок со
дня подачи письменного заявления.
6.12. О выдаче дубликата аттестата или дубликата приложения к аттестату
издается
Распорядительный акт. Копия распорядительного акта, заявление
выпускника и все основания для выдачи дубликата хранятся в личном деле
выпускника.
6.13. В случае изменения наименования учреждения, дубликат аттестата и
(или) дубликат приложения к аттестату выдается учреждением вместе с
документом, подтверждающим изменение наименования организации,
осуществляющей образовательную деятельность.
В случае реорганизации учреждения дубликат аттестата и (или) дубликат
приложения к
аттестату выдается учреждением, являющимся правопреемником.
В случае ликвидации учреждения дубликат аттестата и (или) дубликат
приложения к
аттестату выдается организацией, осуществляющей образовательную
деятельность, определяемой органом исполнительной власти субъекта
Российской Федерации, осуществляющим государственное управление в
сфере образования, или органом местного
самоуправления, осуществляющим управление в сфере образования, в
ведении которых находилась указанная организация, в соответствии с
настоящим Порядком.
6.14. Дубликаты аттестата и приложения к нему оформляются на бланках
аттестата и приложения к нему, применяемых учреждением на момент
подачи заявления о выдаче дубликатов.
7. ПОРЯДОК ЗАПОЛНЕНИЯ КНИГ ВЫДАЧИ АТТЕСТАТОВ
И ЖУРНАЛОВ РЕГИСТРАЦИИ
7.1. С целью строгого учета и регистрации бланков документов
государственного образца обязательно ведение книг учета выданных
документов.

7.2. В учреждении ведется:
книга учета и записи выданных аттестатов об основном общем
образовании;
- книга учета и записи выданных аттестатов о среднем общем образовании;
- книга учета бланков аттестатов об основном общем образовании;
- книга учета бланков аттестатов о среднем общем образовании;
- книга учета и записи выданных медалей «За особые успехи в учении»;
- журнал регистрации выданных похвальных грамот «За особые успехи в
изучении отдельных предметов»;
- журнал регистрации выданных похвальных листов.
7.3. Книги выдачи аттестатов включаются в номенклатуру дел учреждения.
7.4. Книги выдачи аттестатов постранично пронумеровываются,
прошнуровываются и скрепляются печатью, подписями руководителя.
7.5. Полученные бланки аттестатов и приложений к ним регистрируются
соответственно в книге учета бланков аттестатов.
7.6. Заполненные аттестаты регистрируются в книгах учета и записи
выданных аттестатов в соответствии со списочным составом выпускников
классов. В книге выдачи аттестатов списочный состав выпускников
оформляется через сквозную нумерацию.
7.7. В графе 2,3,4,5 посередине проставляется календарный год выдачи
аттестатов.
7.8. В соответствующие графы вносится перечень предметов согласно
учебному плану, и проставляются итоговые отметки по учебным предметам,
занесенным в приложение к аттестату об основном общем образовании или
приложение к аттестату о среднем общем образовании.
7.9. В соответствующие графы проставляются порядковый номер, учетная
серия и номер аттестата, вносятся полные сведения об окончивших
общеобразовательное учреждение: фамилия, имя, отчество выпускников по
классам в алфавитном порядке, дата и место рождения. Фамилия, имя,
отчество выпускника записываются в именительном падеже в строгом
соответствии с данными паспорта или свидетельства о рождении.
7.10. В соответствующей графе журнала регистрации выданных
похвальных грамот даются сведения о награждении выпускника похвальной
грамотой "За особые успехи в изучении отдельных предметов" с
обязательным указанием предмета.
В соответствующей графе журнала регистрации выданных похвальных
листов даются сведения о награждении выпускника похвальным листом с
обязательным указанием уровня образования.
7.11. Сдающие экзамены в форме экстерната записываются в эту же книгу
с указанием в графе 5 «Экстерн».
7.12. В книге выдачи аттестатов об основном общем образовании и о
среднем общем образовании указывается дата и номер приказа о выдаче
аттестата.
7.13.Выпускники расписываются в получении аттестата об основном и
(или) среднем общем образовании.

7.14. В конце списка всех обучающихся, занесенных в книгу
расписывается руководитель учреждения. Подпись расшифровывается.
7.15. Выдача дубликата аттестата записывается в эту же книгу. Дубликат
выдается на основании поданных документов и приказа по учреждению,
делаются соответствующие записи в графы 10,11,12,13,14.
7.16. Записи в книгах выдачи аттестатов ведутся аккуратно, не
допускаются помарки, подчистки. Неправильная запись зачеркивается одной
чертой, сверху вносится правильная запись и ставится роспись лица,
внесшего исправления. Внизу страницы делается сноска ("Исправлено в
записи под порядковым N ... в графе (наименование графы) с... на..."),
которую подписывает руководитель
учреждения, проставляет дату и
скрепляет печатью.
7.17. В учреждении ведется учет свидетельств о результатах ГИА-9 и
заполнение ведомости. Документы включаются в номенклатуру дел
учреждения.
7.18. Руководитель учреждения несет персональную ответственность за
качество и правильность оформления книг и журналов выдачи документов
об образовании.
8. ПОРЯДОК ВЫДАЧИ ДОКУМЕНТОВ ГОСУДАРСТВЕННОГО
ОБРАЗЦА
8.1. Выдача аттестатов и похвальных грамот «За успехи в изучении
отдельных предметов» осуществляется в торжественной обстановке на
основании приказа руководителя учреждения. При получении аттестата
каждый выпускник расписывается в книге учета и записи выданных
аттестатов, проставляет дату получения документа об образовании.
Выпускники, награжденные медалями и похвальными грамотами "За особые
успехи в изучении", расписываются в соответствующей книге и проставляют
дату.
8.2. Выдача дубликатов независимо от времени окончания учреждения
производится на основании книг выдачи аттестатов или в соответствии с
архивными данными. Дубликаты документов об образовании выдаются на
бланках образца, действующего в период выдачи, на которых в правом
верхнем углу указывается "Дубликат».
6. ПОРЯДОК УНИЧТОЖЕНИЯ АТТЕСТАТОВ, ИСПОРЧЕННЫХ ПРИ
ЗАПОЛНЕНИИ
6.1. В случае порчи аттестата создается комиссия. Комиссия составляет акт о
списании и уничтожении бланков строгой отчетности с указанием причины
списания и уничтожения. Бланк акта составляется в форме по ОКУД
0504816.